راهنمای سامانه نقشه الکترونیک

به نام خدا

امروزه سیستم های اداری، سیستم های یکپارچه ای هستند که وظیفه اصلی آنها ایجاد ارتباط و بهبود ارتباطات است. با گسترش روزافزون ارتباطات و پیدایش شکلهای مختلف جریانات ارتباطی، شبکه های ارتباطی در تمامی امور زندگی افراد سایه افکنده است و با پیشرفته و پیچیده تر شدن ارتباطات ، سازمانها لاجرم دست به ایجاد سیستم هایی در درون خود می زنند تا بتوانند از اطلاعات موجود در اطراف خود استفاده بهینه کنند و با پردازش مناسب، این اطلاعات را به مراجعین و درجهت جلب رضایت آنان، عرضه کنند. یکی از عرصه هایی که نیاز است تا با تبدیل روند آن از سیستم دستی به سیستم مکانیزه افزایش چشمگیری در راستای خدمت رسانی به مراجعین، صرفه جویی در وقت آنها و افزایش کیفیت روند انجام کار نمود، روند تهیه نقشه های ساختمانی جهت اخذ پروانه ساختمانی و امور مربوط به خدمات رسانی مهندسین نظام مهندسی در ارتباط با این امور می باشد.

علاوه بر آن در جریان فعلی تهیه نقشه، شاهد مصرف بسیار بالایی از کاغذ بوده که بعضا این امر گاها به سبب اشتباهات و خطاهای رخ داده، تا چندین برابر افزایش می یابد که این طرح سهم قابل توجهی در صرفه جویی مصرف کاغذ و حفظ منابع محیط زیست دارد.

مزایای این سامانه

هدایت موثر و بهتر متقاضیان اخذ پروانه ساختمانی به دفاتر مهندسی طراحی مجاز جهت تهیه نقشه های ساختمانی و کاهش سردرگمی ایشان؛
کنترل بهتر بر کار و کاهش خطاهای انسانی ، به خاطر وجود سیستم اطلاعاتی در دسترس؛
یکنواخت شدن کیفیت نقشه ها به سبب ایجاد یک الگوی واحد و یکپارچه؛
حذف رفت و آمدهای اضافی جهت تهیه، بررسی و تأیید نقشه ها؛
نیاز کمتر به تشریفات و کنترل جهت نظارت بر جریان کار بین ادارات؛
ثبت اطلاعات مورد نیاز حین انجام مراحل كار؛
کاهش چشمگیر فعالیتهای غیرمولد مانند بایگانی، نگهداری سوابق و به روز رسانی؛
ایجاد سوابق و بانک اطلاعاتی منسجم و یکپارچه مربوط به نقشه، متراژ، موقعیت ملک؛ اطلاعات مالک و ....برای مهندسین، نظام مهندسی و شهرداری؛
جلوگیری از تحریف اطلاعات و موارد مندرج در نقشه ها؛
حذف موارد مربوط به جعل مهر و امضا؛
جلوگیری از هدر رفت کاغذ و بالطبع حفاظت از منابع جنگلی و زیست محیطی؛
کاهش آلودگی زیست محیطی بر اثر کاهش تردد با وسایل نقلیه؛